Personvernerklæring

Klubbsystemet drives på privat initiativ for Begby IL. Kontaktpunkt for personvern nås på bhl@fibernett.net eller på telefon 90 09 14 95.

Avhengig av din rolle i klubben kan vi behandle:

• Navn, e-postadresse og innloggingsinformasjon (for å opprette og sikre kontoen din).
• Rolle i klubben (spiller, trener eller administrator) og hvilket lag du tilhører.
• Spillerinformasjon som posisjon, draktnummer, oppmøte og biografi.
• Innhold du selv oppretter eller laster opp (øvelser, taktikk, bilder, tilbakemeldinger).
• Teknisk informasjon som er nødvendig for drift og sikkerhet (f.eks. feillogger).

Vi behandler personopplysninger for å drive klubbens sportslige og administrative aktivitet: administrere lag og medlemmer, planlegge treninger og kamper, og dele relevant informasjon internt. Behandlingsgrunnlaget er berettiget interesse i å organisere klubbdriften og/eller samtykke, jf. personvernforordningen (GDPR) artikkel 6.

Klubben har medlemmer under 18 år. For mindreårige innhentes samtykke fra foresatte der det kreves, og vi behandler ikke flere opplysninger enn det som er nødvendig for aktiviteten. Foresatte kan når som helst be om innsyn, retting eller sletting på vegne av barnet.

Tilgang til opplysningene er rollestyrt: du ser bare det din rolle gir tilgang til. Vi selger aldri personopplysninger. For å levere tjenesten bruker vi følgende databehandlere, som behandler data på våre vegne under databehandleravtale:

• Clerk (innlogging og brukeradministrasjon).
• Fly.io (drift av applikasjon og database).
• Cloudflare (sikkerhetskopiering og fillagring).

Noen av disse kan behandle data utenfor EU/EØS; overføring skjer da på gyldig overføringsgrunnlag (f.eks. EUs standardavtaler).

Vi lagrer personopplysninger så lenge du er tilknyttet klubben og så lenge det er nødvendig for formålene over. Når tilknytningen opphører, slettes eller anonymiseres opplysningene innen rimelig tid, med mindre vi er lovpålagt å oppbevare dem lenger. Sikkerhetskopier oppbevares i inntil 30 dager.

Du har rett til å:

• få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg,
• få rettet uriktige opplysninger,
• få slettet opplysninger («retten til å bli glemt»),
• trekke tilbake samtykke, og
• klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er ulovlig.

For å bruke rettighetene dine, kontakt oss på bhl@fibernett.net.

Vi bruker nødvendige informasjonskapsler for å holde deg innlogget og for å sikre tjenesten. Disse er strengt nødvendige for at systemet skal fungere, og settes av innloggingsleverandøren vår. Vi bruker ikke informasjonskapsler til markedsføring eller sporing.

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i tjenesten eller regelverket. Vesentlige endringer varsles i klubben. Har du spørsmål om personvern, kontakt bhl@fibernett.net.